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传真机在我们的日常办公中经常使用,在办公中也经常使用。如今的传真机只分为激光传真机、热敏纸传真机和普通纸碳带传真机。如何使用传真机其实很简单。让我们看一看。
先来了解一下传真机,包括输入输出纸接收器的数字按键和一些功能按键。
首先这台传真机进纸白纸放在后面的纸盒里,把原来的优优资源网放在上面的纸盒里。注意单词朝下,不要颠倒。机器有一个提示标志。
一些多功能一体机是带有自动输稿器的输稿器。注意不要把稿子放反了(有提示标志)。
根据图示装入原稿。
我们开始拨对方的传真号码吧。传真分为自动应答和手动应答两种。自动回答不需要对方连接,手动回答需要对方连接后才能传真。
拨完传真号码后,如果对方自动收到,可以点击传真机上的“传真键”。如果需要手动接通,就得等对方回应,然后按传真机上的“传真键”。当你听到这里的哔哔声时,表示你可以发传真了。
然后,传真过程开始,另一方开始接收文档。在等待传真的所有内容从传真出口出来后,传真就完成了。
在日常传真过程中,要注意弄清传真号码,分清是自动传真还是人工接收,避免误传和延误。
传真机在使用过程中,要定期检查传真机底部背面的通风口,保持正常的通风散热,检查传真机的出入口有无杂物,避免因发热、堵塞而损坏传真机。
关键词: 传真机